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Domingo, 16 Fevereiro, 2025
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A mudança do local de negócio. Quais os motivos e como ser deve ser feita

Para que uma mudança do local de um negócio para outro seja eficiente e rápida é necessário haver critérios com a escolha do novo local e da empresa de mudanças e também muita organização, como o empacotamento em caixas de cartão dos materiais de escritório.

Mas não serão apenas os objetos a mudar de local, mudará o local de trabalho dos colaboradores que precisam de ser informados e muitos documentos deverão ser preparados cuidadosamente para o transporte, sendo conveniente a utilização de invólucros, como um envelope kraft, devidamente identificados. 

Tudo deverá ser planeado até ao ínfimo pormenor com muita antecedência e tendo em conta todos os possíveis imprevistos.

Os motivos mais comuns para a  mudança do local de negócio

Nenhuma mudança do local de negócio é feita só porque sim, mas por necessidade e os motivos mais comuns que levam à alteração deste local são:

  • As atuais instalações já não atenderem às necessidades da empresa, seja pela falta de espaço ou pela existência de infraestruturas desatualizadas e a necessitarem de uma reforma profunda e dispendiosa;
  • A necessidade de um local com melhores acessibilidades, como transportes públicos ou o transporte de mercadorias;
  • A possibilidade de  um contrato de arrendamento mais vantajoso e um valor mais competitivo;
  • A localização mais próxima dos cliente e dos fornecedores.

Como fazer uma mudança eficiente de um local de negócio para outro

Já foram referidos os motivos mais comuns que levam as empresas a mudarem de local de negócio, mas para que esta mudança seja efetuada de uma forma eficiente e rápida é necessário:

  • A escolha adequada do novo local da empresa atendendo às suas necessidades;
  • Organizar o empacotamento e catalogar tudo, para que a colocação no novo local seja feita rapidamente;
  • Organizar a  deslocação dos colaboradores para o novo local de forma faseada para que não haja uma interrupção abrupta da laboração;
  • Escolha da empresa de mudanças deve ser feita com base na capacidade de transporte, no cumprimento dos prazos estipulados e claro, no valor cobrado;
  • Informar atempadamente tanto os fornecedores como os clientes da mudança para não haver a interrupção no fornecimento de materiais essenciais à laboração, nem os clientes ficarem privados de bens ou serviços. Esta informação pode ser feita de forma mais personalizada com o envio de envelopes personalizados.

A mudança do local de um negócio nunca é fácil, mas é necessária e é, muitas vezes, mais um passo para o sucesso.

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